Tipps für eine erfolgreiche Digitalisierung im Unternehmen

von | Mrz 10, 2023 | Digitalisierung | 0 Kommentare

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Die erste und wesentliche Frage ist: Was könnte Digitalisierung in Ihrem Betrieb effizieren und welche Technologien sind für Sie generell sinnvoll?

So verschieden die Firmen aufgestellt sind, so unterschiedlich sind die Einsatzbereiche und Methoden der Digitalisierung. Dabei braucht es ein Modell, dass sowohl dem Veränderungsdruck und der Kreativität moderner Märkte genug Raum lässt, aber zugleich einen starken Fokus auf die Umsetzung der nächsten Schritte garantiert. Eine Digitalisierungsstrategie ist für alle notwendig, vor allem wenn die Digitalisierung eines Unternehmens noch in den Kinderschuhen steckt. Die Digitalisierung kann viele bestehende Prozesse im Unternehmen verbessern, bietet aber auch völlig neue Möglichkeiten, die es im analogen Geschäft gar nicht gab. Um quantitativ messbare Ergebnisse erzielen zu können, ist es sinnvoll, einen Schritt zurückzutreten und alle anstehenden Projekte, Aufgaben und Ziele zu sammeln und sich zu fragen, welche die richtigen und wichtigen Ziele sind. Die Digitalisierung ist ein langfristiges und umfassendes Projekt, so dass es nicht ratsam ist, das gesamte Geschäftsmodell umzukrempeln. Stattdessen können Sie mit verschiedenen Abteilungen beginnen und die richtige Strategie wählen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie kompetente Berater an Ihrer Seite haben.

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Mitarbeiter als Schlüssel zum digitalen Erfolg: Einbindung und Vorbereitung für den Wandel

Eine sehr wichtige, vorrangige Rolle spielen dabei die Mitarbeiter. Sie sollten nicht von den Digitalisierungsprozessen ausgeschlossen werden, ganz im Gegenteil. Die Vorbereitung und Information der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses, um wichtige Richtungsentscheidungen zu treffen, die von Ihren Mitarbeitern mitgetragen werden. Die Mitarbeiter wissen am besten, wie alles bisher funktioniert hat:  Neue Geschäftsmodelle und neue Vertriebs- und Marketingwege stellen völlig neue Anforderungen an Ihr Unternehmen. Es ist wichtig ein einheitliches Verständnis von Digitalisierung zu entwickeln.

Ein weiterer bedeutender Schritt ist die Durchführung von Tests vor der Übergabe. Niemand ist vor Fehlern gefeit, und bei derart komplexen Prozessen sind sie unvermeidlich. Tests sind nach wie vor bei jeder Erweiterung oder nach jeder Aktualisierung obligatorisch.

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Der Prozess der Digitalisierung ist nicht einfach und stößt oft auf Probleme. Aus diesem Grund ist es ratsam, die richtige Software für Ihr Unternehmen zu suchen. Derzeit gibt es unzählige Lösungen auf dem Markt. Viele von ihnen sind jedoch einfach Marketingfallen, die Ihren Erfolg erheblich beeinträchtigen können. Sie wollen sich nicht an solche Verträge binden. Es ist wichtig, die Ziele des Digitalisierungsprozesses transparent zu machen, aber man sollte sich nicht von ihnen einschränken lassen. An dieser Stelle ist es wichtig zu betonen, dass sich unsere dplain-Lösung für die Industrie von den auf dem Markt erhältlichen Produkten unterscheidet. Denn dplain wurde mit der Erkenntnis entwickelt, dass nicht jedes Unternehmen den Digitalisierungsprozess am gleichen Ende beginnt. Und nicht zuletzt sollten Sie auf die Sicherheit achten!

Daten sind Gold wert und ihre Sicherheit sollte oberste Priorität haben. Deshalb müssen Sie frühzeitig entscheiden, wo die Daten gespeichert und gepflegt werden sollen. In diesem Sinne bietet unsere Cloud-basierte dplain-Lösung mit modernster Technologie ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten.

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Was sind die Vorteile der Digitalisierung?

1. Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Technologien können Prozesse automatisiert und optimiert werden, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt. Manuelle Tätigkeiten können automatisiert werden, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.

2. Kosteneinsparungen: Durch die Digitalisierung können Unternehmen in verschiedenen Bereichen Kosten einsparen. Durch Automatisierung und Effizienzsteigerung können beispielsweise Personalkosten gesenkt und der Einsatz von Papier und physischen Ressourcen minimiert werden.

3. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Digitale Technologien erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Geschäftspartnern. Durch den Einsatz von E-Mail, Instant Messaging, Videokonferenzen und gemeinsamen Arbeitsplattformen können Informationen schnell ausgetauscht und die Zusammenarbeit erleichtert werden.

4. Erweiterte Reichweite und globale Präsenz: Digitale Kanäle ermöglichen es Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen einem globalen Publikum zugänglich zu machen. Über Online-Marktplätze und E-Commerce-Plattformen können Unternehmen ihre Reichweite vergrößern und neue Märkte erschließen.

5. Verbesserte Kundenerfahrung: Digitale Kanäle und Technologien ermöglichen es Unternehmen, eine personalisierte und nahtlose Kundenerfahrung zu bieten. Kunden können bequem online einkaufen, Informationen abrufen und über verschiedene Kanäle mit Unternehmen interagieren.

6. Innovationsförderung: Die Digitalisierung schafft ein innovationsfreundliches Umfeld. Unternehmen können neue Geschäftsmodelle, Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um den sich wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

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