Digitaler- vs. elektronischer Ersatzteilkatalog

Ein digitaler Ersatzteilkatalog ist ein fortschrittliches Werkzeug, das den herkömmlichen gedruckten Katalog ersetzt und Unternehmen sowie Verbrauchern zahlreiche Vorteile bietet. Durch den Einsatz von elektronischen Medien und Online-Plattformen ermöglicht ein digitaler Ersatzteilkatalog einen schnellen und bequemen Zugriff auf umfangreiche Informationen zu Ersatzteilen. Von der Suche nach dem richtigen Teil bis hin zur Bestellung und Lieferung bietet er eine effiziente und effektive Lösung für die Beschaffung von Ersatzteilen.

In dieser Ära der fortschreitenden Digitalisierung hat sich der digitale Ersatzteilkatalog als ein unverzichtbares Werkzeug erwiesen, das Unternehmen dabei unterstützt, den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und den Kundenservice zu verbessern. In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick auf die Vorteile eines digitalen Ersatzteilkatalogs werfen und die positiven Auswirkungen auf die Effizienz, die Kosteneinsparungen und die Kundenzufriedenheit untersuchen.

Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist es wichtig, dass ein Unternehmen aus der Industrie, insbesondere im Bereich Maschinenbau darauf achtet, Daten zu strukturieren. In vielen IOT Projekten wird hierauf besonders Wert gelegt. Nutzen Sie Ihre Daten aus Explosionszeichnungen für einen digitalen Ersatzteilkatalog? Können Sie Ihren Kunden die gewonnenen Daten aus den Maschinen oder Anlagen strukturiert und mit Sensordaten angereichert anzeigen?

Haben Sie für Ihre Maschinen ein Dokumentenmanagement, das Sie den Kunden schnell und immer aktuell anzeigen können? Wichtig ist aber, die Daten auch zu nutzten. Was früher ein elektronischer Ersatzteilkatalog war, ist heute in Zeiten von Cloudtechnologie ein digitaler Ersatzteilkatalog.

Was bringt ein digitaler Ersatzteilkatalog gegenüber einem elektronischen Ersatzteilkatalog?

In den ersten Schritten der Digitalisierung wurden Explosionszeichnungen mit Stücklisten beispielsweise in einem elektronischen Ersatzteilkatalog für Kunden aufbereitet. Meistens konnte man mit einer lokalen Software auf dem eigenen PC diese Aufbereiten und die Hotspots (Positionspunkte) von Materialien oder Baugruppen in der Explosionszeichnung mit einzelnen Positionen in der Stückliste in Verbindung bringen. Dies ist zumeist manuell passiert oder wurde von fortschrittlichen Assistenten unterstützt. Ergebnis war, dass Sie als Maschinenbauer oder betroffenes Industrieunternehmen Ihren Kunden ein oder zweimal im Jahre die aktuellen Preise und Zeichnungen aus CD gebrannt haben und diese versendet wurden – meisten mit einem Weihnachtsgruss dabei. In Zeiten in denen wir, aber immer schneller und mehr Interaktion mit dem Kunden fördern und uns auch wünschen haben sich die Anforderungen an einen digitalen Ersatzteilkatalog grundlegend geändert.

Vor allem große Fertigungsmaschinen und Anlagen bestehen sehr oft aus einer langen Historie an Bauteilen, Teilreparaturen und individuellen Anfertigungen. Die Datenaufnahme des digitalen Zwillings startet mindestens in der Fertigung – häufig schon früher in der Entwicklung.
Alle Datenquellen müssen zusammengeführt und querverbunden werden, um das digitale Abbild des physischen Produkts korrekt zu illustrieren. Ein digitaler Zwilling stellt demnach nicht nur eine ausgesprochene Informationsmenge über das einzelne Produkt zur Verfügung, sondern öffnet gleichzeitig das Tor zu einem digitalen Ökosystem aus Verbindungen.

Heute muss der digitale Ersatzteilkatalog gegenüber dem Vorgänger (der elektronische Ersatzteilkatalog) viel höhere Anforderungen erfüllen:

• Ständige Aktualität der Preise
• Ständige Aktualität der Verfügbarkeit
• Ständige Aktualität der Stücklisten und Explosionszeichnung

Mit der dplain Cloud können Sie dank des integrierten Maschinen-Informations-Management ein PIM für die Industrie nutzen, in dem Sie auf Grundlage von Explosionszeichnungen alle wesentlichen Informationen verwalten, speichern und online zur Verfügung stellen können. Ergeben sich Änderungen z.B. durch Wartung und Servicetermine werden die Informationen in realTime ebenfalls dem Kunden angezeigt. Der digitale Ersatzteilkatalog innerhalb der Anwendung strukturiert die Daten und dient als Basis für weiterer viel umfangreichere Anwendungen. So können Sensordaten verwaltet und angezeigt werden oder Regeln aufgestellt werden woraufhin die Ersatzteilkatalog Software in der Cloud den Kunden vor möglichen Problemen warnt. Alle eingestellten Regeln und Informationen sowie Dokumente werden immer in dem Ersatzteilkatalog angezeigt – so wie der Kunde es möglicherweise bereits aus den alten Vorgängern – der elektronischer Ersatzteilkatalog – kennt. So reduzieren Sie Fehlbestellungen gegen null und profitieren von einem smarten und effizienten Serviceprozess. Durch die konsequente Cloudstrategie werden kostenintensive sowie wartungsaufwändige Ersatzteilkatalog Software Lösungen überflüssig. Nutzen Sie die dplain um Ihre Aktivitäten innerhalb der Industrie 4.0 Entwicklung zu anwendbaren und umsatzsteigernden Ergebnissen zu bringen.

Einführung eines digitalen Ersatzteilkatalogs

Die erfolgreiche Einführung eines digitalen Ersatzteilkatalogs erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Hier sind einige Schritte, die bei der Einführung eines solchen Katalogs hilfreich sein können:

Analyse der Anforderungen: Beginnen Sie damit, die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu analysieren. Welche Art von Informationen und Funktionen werden benötigt? Welche Plattformen sollen unterstützt werden? Welche Integrationen mit anderen Systemen sind erforderlich? Eine gründliche Analyse ermöglicht es Ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und den Katalog auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abzustimmen.

Technologieauswahl: Basierend auf den Anforderungen können Sie die passende Technologieplattform für Ihren digitalen Ersatzteilkatalog auswählen. Es gibt verschiedene Softwarelösungen und Tools, die Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung des Katalogs helfen können. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Anpassungsmöglichkeiten und Integrationsoptionen.

Datenverwaltung und -integration: Ein digitaler Ersatzteilkatalog erfordert eine effektive Datenverwaltung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktdaten umfassend, präzise und aktuell sind. Überlegen Sie, wie Sie Ihre vorhandenen Datenquellen integrieren können, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten. Dies kann die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Händlern oder internen Abteilungen beinhalten, um die Datenqualität sicherzustellen.

Benutzerfreundliches Design: Gestalten Sie den digitalen Ersatzteilkatalog benutzerfreundlich und intuitiv. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse und das Nutzungserlebnis Ihrer Benutzer. Ein übersichtliches Layout, eine einfache Navigation und eine effiziente Suchfunktion sind entscheidend, um den Benutzern eine angenehme Erfahrung zu bieten und ihnen dabei zu helfen, die gewünschten Informationen schnell zu finden.

Implementierung und Tests: Setzen Sie den digitalen Ersatzteilkatalog um und führen Sie umfangreiche Tests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Testen Sie die Suche, die Produktinformationen, die Kompatibilitätsprüfung und andere Funktionen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen und fehlerfrei arbeiten.

Schulung und Support: Bieten Sie Schulungen und Unterstützung für Ihre Mitarbeiter und Kunden an, um sicherzustellen, dass sie den digitalen Ersatzteilkatalog effektiv nutzen können. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Nutzung des Katalogs und unterstützen Sie Kunden bei Fragen oder Schwierigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen effektiven Kundensupport-Mechanismus haben, um Anfragen zu bearbeiten und Probleme schnell zu lösen.

Marketing und Kommunikation: Vermarkten Sie den digitalen Ersatzteilkatalog intern und extern, um das Bewusstsein dafür zu schaffen und die Akzeptanz zu fördern. Kommunizieren Sie die Vorteile des Katalogs an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie seine Bedeutung verstehen und ihn aktiv nutzen.

Feedback sammeln und kontinuierliche Verbesserung: Sammeln Sie kontinuierlich Feedback von Benutzern, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Berücksichtigen Sie Kundenfeedback und setzen Sie regelmäßige Aktualisierungen und Verbesserungen um, um den Katalog kontinuierlich zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die erfolgreiche Einführung eines digitalen Ersatzteilkatalogs sicherstellen und den Nutzen für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden maximieren.